ドキュメント作成に役立つ「日本語スタイルガイド」の紹介

はじめに

　大量のドキュメントの執筆作業を複数のメンバーで行うとき、各メンバーの文章表現にどうしても差が出ます。特に、直接ユーザーの目にとまるマニュアルなどは、用語、表現を統一することがとても重要です。

　大量の翻訳マニュアルを作成するSun、Microsoftでは、翻訳作業の指針とする『日本語スタイルガイド』を公開しています。本稿では、それぞれの『日本語スタイルガイド』関連情報を紹介します（ガイドラインの内容はそれぞれをダウンロードしてご覧ください）。

Sunの日本語翻訳ガイドライン

　Sunの翻訳ガイドラインについてまとめたページがあります。

• Sunの日本語翻訳ガイドライン

　スタイルガイドをダウンロードできます。

• スタイルガイドのダウンロード（PDF形式）

　スタイルガイドは100ページにおよびますが、4ページにまとめたクイックリファレンスを、翻訳プロジェクトのReiko Saitoさんのブログからダウンロードできます。右側の「リンク」からダウンロードしてください。

• What’s Translation@Sun

　カタカナ語表現に迷うときは、用語集で検索しましょう。

• SunGloss（訳語データベース）

　SunGlossの利用にはユーザー登録が必要です。

「Sun Gloss」の利用方法

　Sun Glossの利用方法を簡単に説明します。Login Sun Globalization Portalを開いてください。

 

　「If you are a new user you can register here」からユーザー登録を行います。ここでは登録が済んだものとして話を進めます。ユーザーIdとパスワードを入力し、「Submit」ボタンをクリックしてください。

 

　「Searching」の「Search for Term」をクリックしてください。検索画面が開きます。

 

　検索したい用語の英語名を「Search for」に入力し、「Source Language」で「English (en-US)」を選択、「Target Languages」で「Japanese (ja-JP)」を選択、下部の「Start to Search」ボタンをクリックしてください。検索結果画面が開きます。

 

　検索結果から目的の用語を探し、表現の統一を行ってください。

　作成中のドキュメント内に誤った表現を見つけたら、その誤った表現で全文検索をかけ、ひとつひとつ置換していきましょう。