PythonやJavaなどを使って面倒な文書業務を自動化！ デモと学ぶアドビの「Acrobat Services API」

【17-C-2】全社の“時間”を取り戻せ。PDF自動化で広がる業務改革の波

　業務DXの流れの中で、多くの企業がさまざまなシステムを導入して文書作業の効率化を進めている。そんな中、アドビはPDFをはじめとした文書業務のワークフローを自動化するために、「Acrobat Services API」という新しいサービスを提供している。シンプルなコードでPDFの変換やテンプレートを活用した文書生成が実現できるという。本サービスがどのような価値を発揮するのか、アドビ株式会社の笹木涼氏が、基本的な機能から活用事例まで、デモを交えて紹介した。

Acrobat Services APIで文書の編集を自動化

　Acrobat Services APIは、簡単に言えばPDFの作成・変換を自動化するためのAPI。笹木氏は「現在PDFを触る機会があって、コーディングに興味がある人」にぜひ知ってほしいとセッションを始めた。

アドビ株式会社 デジタルメディア事業部 Document Cloud シニアソリューションコンサルタント 笹木 涼氏

　「例えば駆け出しエンジニアの方で、まだコーディングはやったことがないけれど、何から始めていいかわからない人にもおすすめ。非常に簡単なので、（コーディングの）練習台としてチャレンジしていただけるとうれしいです」

　大量のPDFを編集したい場合、従来であればインストールしたソフトウェア上で大量のPDFを開き、分割・変換といった作業を各PDF毎に行うのが常だった。Acrobat Services APIはこういった繰り返しのPDFの作業や、大量のPDFを処理するような文書業務を代わりにクラウド上で行ってくれる。ユーザーはソフトをインストールする必要もない。

　Acrobat Services APIのアーキテクチャは次のようになっている。

Acrobat Services APIのアーキテクチャ

　ユーザーはスクリプトを実行し、ファイルをアップロードして、変換されたファイルをダウンロードする。スクリプトファイルにはユーザー自身が指示文を書いて、認証情報や出力先などを指定する。

　スクリプトの記述は、JavaScript、Java、.NET、Pythonで行うことができる。今回の発表では、Pythonでの利用を基本として説明された。

　Acrobat Services APIを利用するための準備は、3ステップで完了する。まず、Acrobat Services APIの公式サイトからAdobe Developerのアカウントを作成する。次に認証情報を取得すると、自動的にSDKがインストールされる。

　「このパッケージ（SDK）の中に多くのサンプルスクリプトが入っています。発行された認証情報を入力すると、すぐにスクリプトを動かすことができます。スクリプトは適宜カスタマイズ可能です」

　スクリプトの中身はそこまで複雑ではないため、「生成AIでスクリプトを作ってもデバッグはそれほど発生しないだろう」と笹木氏。

　Acrobat Services APIがサポートしているPDF処理は、Officeファイルからの変換に限らず多様である。PDFの変換、分割、結合はもちろん、ページ挿入や並べ替え、保護やOCRといった豊富な処理を実行できる。