ミクシィのCSが抱えていた課題とCREの仕事
ユーザーの疑問や不問などの問い合わせに対応するカスタマーサポート（CS）は、顧客満足度の向上はもちろん、サービスやプロダクトのリピート率を向上させる役割を担っている。ゲームやSNS、スポーツなどの複数事業を展開しているミクシィでは、CSを全社横断組織として位置づけ、サービスのサポートと健全化に取り組んでいる。
そんなCSをシステム面でサポートしているのが、CRE（Customer Reliability Engineer）である。日本ではまだなじみがないかもしれないが、Googleが2016年に提唱した職種として、注目されている。CREをミクシィではCS専属のエンジニアと位置づけ、CS業務を技術でサポートしている。「主な業務としてはCSの業務に必要なシステムの開発・運用や問い合わせ調査、問い合わせによって見つかったバグ修正などのプロダクト開発、よりよいCSを作るためのCSの問題分析やシステム開発に従事している」と本間氏は説明する。
本間氏が担当しているゲーム事業ではどんな問い合わせが来るのか。
「仕様についての質問や操作がわからない、エラーになるなど問題解決の方法、機種変更時のデータ変更に関する問い合わせなど、必要な情報を取得するための問い合わせだけではなく、クリアできないことから不満をぶつけるなど、感情を伝えるための問い合わせが来る」（本間氏）
つまり問い合わせは「必要な情報を取得する」問い合わせと「感情を伝える」問い合わせの2種類に分かれるという。
「必要な情報を取得する」ために問い合わせるユーザーが期待するのは、正しい情報を素早く受け取れることである。「CSではテンプレートを活用し、素早く正しい情報を返信できるようオペレーションを作っている」と本間氏。つまりこの種の問い合わせは、機械を活用することで効率的・効果的に対応できる。
一方、「感情を伝える」問い合わせをするユーザーが期待するのは、話をきちんと聞いてくれること。一人ひとりのユーザーが抱いている感情や置かれている状況が異なるので、テンプレートでは対応できない。そこでCSスタッフが1から作文して対応しているという。「これは人にしか対応できない問い合わせだと考えている」と本間氏は言い切る。
CSのクリエイティビティを最大化することをミッションとしているCREでは、これらの2種類の問い合わせに対して「システムで効率化できるようなシステム開発を進めている」と言う。必要な情報を取得するための問い合わせをシステム化で効率化できれば、ユーザーへの返信も早くなりユーザーの満足度も向上する。「人にしかできない対応に時間を割くことができるようになる」と本間氏。人にしか対応できない問い合わせに対しても、「それをサポートするシステム作りをしている」と本間氏は語る。ユーザーのことをより深く理解するための管理ツールや、過去の案件で得られたナレッジを未来の対応に生かせるようなシステムを開発しているという。
このようにCS業務をサポートするさまざまなシステム作りをしているCREだが、その中で、本間氏が携わったのが、機械学習を活用してテンプレート対応を効率化する施策である。
機械学習を活用して、ゲームの問い合わせを効率化
機械学習を活用しようと考えた背景には、ユーザーへの対応時に大量のテンプレートの中から適切なテンプレートを検索することに時間がかかるという課題があった。「テンプレートの数を調査したところ1000件以上あった」と本間氏は明かす。そこでこの課題を機械学習の活用によって解決しようと考えたわけだ。
だが、この施策を企画した当時、「チームの中に誰も機械学習を利用した人がいない、もちろん詳しい人もいなかった。そこからのスタートだった」と本間氏は吐露する。課題はそれだけではない。問い合わせデータは大量にあるが、活用できる形ではなかったという。「過去5年以上にわたるCSデータはあったが、すべてCRMに保存されており、活用しやすい形で保管されていなかった」と本間氏。
さらにCSは既存の業務で手一杯、またCREもそれぞれの施策を進めているため、リソースをあまり割くことができない状況だったという。そこで本間氏がメイン開発者として一人で携わり、適宜サポートしてもらうという形で進めることになった。
開発の方針は、効果は小さくてもよいのでとにかく成果を出すこと。初めて機械学習を活用したシステムにトライするので、どれだけ効果が出るのか見積もりすることはできない。「小さな改善からこつこつ積み重ねることで、最終的に大きな改善につなげていけばよいと考えた」と本間氏は話す。こだわったのは「とにかく成果を早く出すこと」である。そこに焦点を当て、意思決定をしていったという。
今回、施策を実現する上で作成したのは、新規問い合わせに対してシステムがテンプレートを推薦するシステム。CSスタッフは推薦結果を確認し、正解であればシステムが返信し、不正解の場合はスタッフ自身がテンプレートを検索し、返信するという通常のオペレーションをする。
実際に本間氏が作ったシステム構成は、下図の通り、AWSを活用している。過去の問い合わせデータや学習モデルの保管はAmazon S3、データの分析や学習の実行、推論エンドポイントの構築など機械学習にまつわるところはすべてAmazon SageMaker、テンプレートの推薦やCSスタッフがOKを選択した問い合わせへの返信など、スクリプトを実行する環境としてAWS CodeBuildを採用している。
