まとめ
本記事では、1on1での伝え方を改善するために、「事前準備」と「実際の伝え方」の2つの軸で解説しました。
1. 事前準備の重要性
1on1での限られた時間を有効に活用するために、事前に話す内容を整理しておくことが不可欠です。特に、話がまとまらない、何を話せばいいかわからないといった課題を解決するために、以下のポイントを意識することが重要です。
- 毎日少しずつ書き加える習慣をつける：日報やメモアプリを活用し、進捗や課題を継続的に記録する。
- 「事実」と「感情」を整理する：できごとだけでなく、自分の考えや感じたことも記録し、振り返りやすくする。
- 中長期的なテーマを定期的に見直す：短期的な進捗だけでなく、キャリアやスキルアップの視点で話すテーマを整理する。
2. 実際の伝え方
1on1では、自分の考えを効果的に伝えるスキルが求められます。そのために、以下の5段階を意識すると、よりスムーズで伝わりやすい会話が可能になります。
- 自分が話したい順に話す：まずは自分の伝えたいことを自由に話す。
- 出来事順に話す：相手が理解しやすいように、時系列で整理して話す。
- 相手が知らない情報を意識して伝える：背景情報を適切に補足し、誤解を防ぐ。
- 5W1Hを意識して話す：誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのようにを明確にする。
- 改善点を求める：伝え終えた後に「より良い伝え方はあるか？」とフィードバックを求める。
これらのポイントを意識し、日々の業務や1on1で実践していくことで、伝え方のスキルを高め、より効果的なコミュニケーションが取れるようになります。
伝え方は1on1に限らず重要なスキルです。1on1を通じて伝え方を磨くことで、他の場面でもスムーズに自分の考えを伝えることができるようになります。加えて、効率の良い伝え方で1on1をすることにより、質の高いフィードバックやアドバイスを高サイクルでもらうことができるようになります。ぜひこの機会に伝え方のスキルを高め、自己成長につなげていきましょう！
