食事系
ランチ、ドリンク担当の小坂です。 昨年のPyCon JP 2011では一般参加者のうちの一人でしたが、今年は初めてスタッフとして運営に関わりました。
スタッフとしては主に以下の部分を担当しました
- ランチ、ドリンクの手配
- ティーブレイク時のおやつの手配
- 食堂のセッティング
- ランチタイムの誘導、案内など
ここでは当日の様子を振り返ってみます。
ランチタイム
今年は一般参加者の人数が去年の200人から400人になり、ランチ担当としては食堂の広さの関係で一度に全員が食事を摂れないことに悩まされました。 いろいろ検討した結果、食堂前のテラスにテントを設置して飲食のスペースとしての体裁を整えたり、食堂とは別の飲食可能な部屋（展示室）を小食堂として解放するなどの対策を行いました。
また、去年のランチはテーブルと椅子をセットで並べたままの普通の食堂のレイアウトで行いましたが、今年はできるだけ同時に食事を摂ってもらえるように椅子を片付けて立食スタイルとさせてもらいました。 これには座って食事を摂る形式と比べて移動しやすいので、参加者同士のコミュニケーションを活発に行ってもらいたいという思いもありました。
1日目はランチタイムの開始と同時に大食堂に人が集まってしまいましたが、後から来た方たちがテラスに移動してくれたおかげでなんとかなったようです。 また、食堂の案内などを担当されたスタッフの方々の力も大きかったと思います。大変だったと思いますがとても助かりました、この場を借りて感謝します。 思えば周りのスタッフの方々には助けられてばっかりだったように思います。
2日目はオープンスペースが行われたことや、小食堂への案内の張り紙をするなど案内を強化したおかげか、ランチタイムの混雑は1日目ほどではありませんでした。 1日目の反省を2日目に生かすことができたのは良かったと思います。
ランチの内容ですが、提供したのはFUNGOさんのサンドイッチのランチボックスです。以下の5種類を用意しました。
- チキンサラダ
- ハム＆チーズ
- ツナサラダ
- タマゴサラダ
- ベジタブル
上から人気だった順番で並べてみました。特に1日目はチキンサラダが人気で、早々に品切れになっていました。ハム＆チーズもなかなか人気だったようです。
午後から参加する人や一日だけの参加の人もいるだろうということで、ランチの数量は全体の参加者数より少なめに見積もって注文しました。 それでも結構な量が残ってしまったのが残念でした。なかなか難しいものです。
なお、「余っているのでご自由にどうぞ」とのアナウンスをTwitterから流すことで1つでは足りなかった人に食べてもらえたのは良かったです。中には4つも食べたという人もいたようです（！）
