Windows10の無償デスクトップ自動化ツール「Power Automate Desktop」でExcelブック操作を自動化する

Power Automate Desktopチュートリアル　第5回

Excelブックの読み取り

　ワークフローの処理結果データがデータテーブル形式の場合、Excelブックに出力・保存できることを説明しました。

　逆に、既存データの入ったExcelブックに対して、セルを指定して個別のデータを読み取ったり、範囲を指定して、データテーブル型変数に読み取った値を格納したりすることもできます。以下では、そのようなフローを作成してみましょう。

［1］［ファイルの選択ダイアログを表示］アクションを配置する

　新規にフローを作成し、［メッセージボックス］アクショングループの［ファイルの選択ダイアログを表示］アクションを配置します。

ファイル選択ダイアログを表示アクションを配置

　パラメーター設定画面が表示されたら、以下のように設定して保存します。

• ファイルフィルター：*.xlsx

［2］Excelの起動アクションを配置する

　［Excel］アクショングループの［Excelの起動］アクションを配置します。

Excelの起動アクションを配置

Excelの起動アクションの設定

　パラメーターの選択で以下のように設定して保存します。

• Excelの起動：次のドキュメントを開く
• ドキュメントパス：%SelectedFile%

　ファイル選択ダイアログで選択されたファイルは%SelectedFile%で表されるので、「これで選択されたファイルをExcelで開きなさい」という意味になります。

［3］ワークシートのデータを読み取る

　［Excelのワークシートから読み取り］アクションを配置します。

Excelのワークシートから読み取りアクションの配置

Excelのワークシートから読み取りアクションの設定

　パラメーターの選択で以下のように設定して保存します。

• 取得：ワークシートに含まれるすべての値
• 詳細をクリックして、範囲の最初の行に列名が含まれています：ON

［Note］

　［Excelのワークシートから読み取り］アクションの取得設定は以下のようなものがあります。

取得設定

取得設定	説明
単一セルの値	個別の値を取得
セル範囲の値	範囲（先頭列、先頭行、最終列、最終行）を指定してデータテーブルとして取得
選択範囲の値	選択している範囲をデータテーブルとして取得
ワークシートに含まれるすべての値	値がある範囲をデータテーブルとして取得

　［セル範囲の値］で、最終行の指定を「データのある最後の行まで」とするには、これらのアクションの前に、［Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得］や［Excel ワークシートから列における最初の空の行を取得］で、最初の空行を取得して1を引いたもの「%FirstFreeRow-1%」とする必要があります。

［4］Excelを閉じるアクションを配置する

　［Excelを閉じる］アクションを配置し、設定は既定のまま保存します。

［5］フローを保存する

　ツールバーの保存ボタンをクリックしてフローを保存します。

Excel読み取りワークフローの保存

［6］フローを実行する

　ツールバーの実行ボタンをクリックしてフローを実行します。ファイル選択ダイアログで、前節で作成したExcelブックを選択します。

　この際、選択したブックがExcelで開かれていると、ここで開くことができない旨のエラーとなります。あらかじめ、閉じておくようにしてください。

開くダイアログ

［7］読み込んだ変数の内容を確認する

　変数ペインのワークフロー変数で、ExcelDataをダブルクリックして、変数の値ダイアログを表示します。Excelブックのテーブルの内容が、データテーブル型の変数に読み込まれていることが確認できます。

データテーブル型ExcelData変数の値

　［Excelのワークシートから読み取り］アクションは、データテーブル型の値が入る変数を作成するアクションです。ワークフローで使用する処理のための元データや初期設定をあらかじめExcelブックに保存しておいて、ワークフロー開始時に読み込むといった使い方ができます。

まとめ

　デスクトップ上のExcelの基本的な操作について、説明しました。次回はブラウザー自動化について説明します。