既存のフローをコピーして新しいフローで使用する
今回のフローは、前回3ページ目で作成したフローをもとに作成するため、まずはフローデザインをコピーします。
［1］フローデザインをコピーする
前回保存したフローをデザイナーで開いた状態で、［Ctrl］+［A］を押して、すべてのアクションを選択します。［Ctrl］を押しながらクリックすることで、個別に複数選択することもできます。
［Ctrl］+［C］で選択しているアクションをクリップボードにコピーします。ここで前回のフローを閉じます。
［2］新しいフローを作成する
Power Automate Desktopのトップ画面より［+新しいフロー］をクリックして、適切な名前で新規のフローを［作成］します。
フローデザイナーのワークスペースをクリックして、［Ctrl］+［V］を押します。これで、クリップボードにコピーしてあったアクションを貼り付けられるので、一旦、ツールバーの保存ボタンで、フローを保存しておきましょう。
また、フローを実行して前回同様に動作することを確認しておきましょう。以降、このフローをもとにフローを増設していきます。
［Note］
手順［1］のあと、メモ帳などのテキストエディタに貼り付けをすると、フローの内容が定義されたコードを確認することができます。このコードは、「Robin」と呼ばれる言語で記述されています。
テキストとして保存して、コピーしてPower Automate Desktopフローデザイナーに貼り付けることで再びフローを復元できますので、一度作成したフローを他の環境や社内などで共有することができます。
データテーブル変数をExcelブックに書き込む
CSVはテキストファイルでテーブルを表現できるので、コンピューターにとって処理しやすいです。しかし人間にとっては、内容が多くなるとそのままでは見づらく、編集しづらいため、テーブルデータの閲覧や編集は、表計算ソフトであるExcelで行います。
Power Automate Desktopで作成するフローでも、基本的なExcelブックの操作を行うことができます。
前回のフローを変更して、ファイル一覧を、CSVではなくExcelブックに保存するように変更してみましょう。
［1］CSVファイルに書き込むアクションを無効化する
前節のフローのデザイナーを開き、［CSVファイルに書き込みます］アクションを右クリックして、［アクションを無効化する］を選択して無効にします。
無効化したアクションは、実行時にはスキップされます。
［2］Excelの起動アクションを配置する
無効化した［CSVファイルに書き込みます］アクションの下に、［Excel］アクショングループから［Excelの起動］アクションを配置します。
設定は既定のまま保存します。ExcelInstance変数が起動しているExcelを表します。
［3］ワークシートに書き込む
［Excelワークシートに書き込み］アクションを配置します。
パラメーター選択画面が開くので、以下のように値を設定＆保存しておきましょう。
- Excelインスタンス：%ExcelInstance%
- 書き込む値：%FileTable%
- 書き込みモード：指定したセル上
- 列：1
- 行：1
［4］現在日時文字列を取得する
フォルダー作成のフローの時と同様に、［現在日時を取得します］アクションで取得した現在日時を、［datetimeをテキストに変換］アクションで「yyMMdd_HHmmss」の形式にしてFormattedDateTime変数に格納します。
［5］Excelで保存して閉じる
［Excelを閉じる］アクションを配置します。
以下のように設定して保存します。
- Excelを閉じる前：名前を付けてドキュメントを保存
- ドキュメントパス：%SelectedFolder%\FileTable%FormattedDateTime%
ちなみに、閉じずに保存する［Excelの保存］アクションもあります。
ただし、ブックを開いたままだと、他のフローでも開こうとして開けなくことがあるので、フローで「開く」アクションを配置した場合は併せて「閉じる」アクションを配置するのが適切です。
［6］フローを実行する
ツールバーの実行ボタンをクリックして、フローを実行します。フォルダー選択ダイアログが表示されるので「フォルダー・ファイルの作成」で作成したデスクトップのフォルダーを選択します。フローが実行され、FileTableyyMMdd_HHmmss.xlsxが作成されます。
作成したファイルを実際にExcelでも開いてみましょう。ファイルの一覧がワークシートにテーブル形式で表示されていることが確認できます。
［7］フローを終了する
デザイナーを終了します。「保存しますか？」と表示された場合、保存します。Excelブックを開いたままだと、あとでフローから開けなくなるため、Excelも閉じます。
