Office 365でオンプレミスからクラウドへエンドユーザーを移行する手順

Office 365入門 第3回

Office 365 Pro Plusのインストール

　続いて、Office 365 Pro Plusのインストールです。こちらはE3プランを契約するか、Office 365 Pro Plusサブスクリプションを購読していなければ不要な作業です。

管理者側の事前準備

　管理者はユーザーとグループメニューから、ユーザーに対してE3プランのライセンスを付与しておく必要があります。

ユーザーの作業

　ユーザーポータルからPCおよびMacを選択します。選択すると、図2-3のような画面が表示されます（著者の端末の解像度の関係上切れていますが、図2から下にスクロールすると図3の画面が表示されます）。

図2 Office 365 Pro Plusのインストール画面1

図3 Office 365 Pro Plusのインストール画面2

　Office 2013をインストールする場合はインストールしたいバージョンを選択し、インストールボタンをクリックします。クリックするとSetup用のEXEがダウンロードされるので、実行するだけです。もしWindows VistaやXPなどの端末の場合、2013をインストールできないため"Office Professional Plus 2010をインストールする"というリンクからEXEをダウンロードしてインストールできます。

　あとはウィザードに沿いインストールを進めるだけです。

　途中でIDとパスワードを入力する箇所がありますが、そちらはOffice 365のサインインIDとパスワードを入力してください。

　Lyncのクライアントもインストールされるため、すぐにLync Onlineが活用できるようになります。

Office for Macも5台の枠として利用可能！

　Office 365 Pro Plusですが、Windows端末では現時点でインストールできる最新のOfficeを5台までインストールする権利があります。しかしメニュー名［PCおよびMac］とあるようにMac端末からOffice 365にアクセスした場合、2013年9月現在ではOffice 2011がインストールできます。Office 365 Pro Plusの5台の枠の中の1台として利用できるため、業務上Macを使用しているユーザーに対しても、Office 365はOfficeクライアント含めてしっかりと対応していると言えるでしょう。

メールボックスのエクスポート

　オンプレミスで使用していたメールデータをエクスポートし、Exchange Onlineに移行させるために.pstファイルを生成します。

　メールボックスのエクスポートは、Officeのバージョンにより異なります。

管理者側の事前準備

　ここでは、管理者の作業はアナウンスのみです。

ユーザーの作業

　Outlookの各バージョンからエクスポート作業を行います。

Office 2007の場合

　［ファイル］-［インポートとエクスポート］を選択します（図4）。

図4 Outlook 2007のメニュー

　インポート/エクスポートウィザードで［ファイルにエクスポート］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

　選択すると、インポート/エクスポートウィザードダイアログが表示されます。