Office 365でオンプレミスからクラウドへエンドユーザーを移行する手順

Office 365入門 第3回

Office 2010の場合

　［ファイル］-［開く］-［インポート］を選択します（図5）。

図5 Outlook 2007のメニュー

　選択すると、インポート/エクスポートウィザードダイアログが表示されます。

メールボックスのエクスポート

　インポート/エクスポートウィザードで［ファイルにエクスポート］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします（図6）。

図6 インポート/エクスポートウィザード

　［個人用フォルダファイル(.pst)］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします（図7）。

図7 インポート/エクスポートウィザード2

　［個人用フォルダ］を選択し、［サブフォルダを含む］にチェックを付けて［次へ］ボタンをクリックします（図8）。

図8 インポート/エクスポートウィザード3

　エクスポートファイル名と場所を指定後、完了ボタンをクリックします（図9）。

図9 インポート/エクスポートウィザード3

　最後にパスワードを設定するダイアログが表示されますので、入力後OKボタンをクリックします（パスワードは入力しなくともOKボタンは押せます）。

　OKボタンをクリックするとエクスポートが実行されます。エクスポート時間はメールデータの容量に依存します。

　以上でメールボックスのエクスポートの設定は完了です。

仕分けルールのエクスポート

　仕分けルール使用している方はエクスポートが必要です。仕分けルールは枠組みだけエクスポートとなり、仕分けによる受信フォルダ設定は解除されます（インポート時に再設定が必要です）。

　仕分けルールと通知ダイアログを表示させ、［オプション］をクリックします（図10）。
 

図10 仕分けルールと通知

　オプションダイアログの［仕分けルールをエクスポート］をクリックします（図11）。
 

図11 仕分けルールとのエクスポート

　エクスポートファイル名と場所を指定後、完了ボタンをクリックします（.pstファイルと同じ場所に保存することを推奨します）。
 

　後は、OKボタンをクリックしダイアログを閉じるだけです。以上でエクスポート作業は完了です。

　以上で、Outlookからオンプレミスで使用していたデータをすべてエクスポートできます。