グッズ
グッズ発注を担当した斧田です。
PyCon JP初参加・初スタッフで、右も左も分からない状態でのスタートでしたが、周りの人に支えてもらいながらの作業でした! 当初は後述する冊子も1人で担当しており、途中でまわらなくなって引き継いだため、最初にある程度の作業量と作業時間を把握しておけばよかったと反省してます。それでも、手を上げたら任せてもらえるのはPyCon JPのいいところですね。
PyCon JP 2016では、参加者の皆さんにバッグ、Tシャツ、ステッカーをお配りしています。それらのデザイン決定、発注数の把握と発注が主な作業でした。他にも、スピーカーやスタッフ用のTシャツ、ネックストラップや、トーク中にスピーカーの後ろにあるバックパネル(よく記者会見の後ろにあるようなボードです)、エントランスに設置するバナーの作成も担当していました。
スケジュール作成と発注数の確定
とにかく大変だったのが、発注までの全体の流れを把握した上でのスケジュールの作成と、発注数の確定でした。いつになれば参加者やスピーカーの数が確定するのか、すべてのグッズに対して、いつまでに発注すれば当日に間に合うのか、どこに何時に届けるのかをスタッフや業者さん、関係各所に確認しスケジュールを決めました。
発注数に関しては、事前のアンケートを参考にしながら発注したのですが、一般の参加者用のTシャツのサイズが予想と異なり、最後はビックサイズしか余らなかったのが反省点です。
ロゴを活かしたグッズ作成
グッズで気に入っているポイントは今年のロゴの活かせたところかなと思います(デザインしてくれたlapisさんと塚本さんに感謝!)。∞のフォルムとカラフルな配色が特徴だったため、Tシャツはロゴの左端にあるターコイズブルーをスタッフTシャツ、右端にあるホットピンクをスピーカーTシャツに使用しています。また、ステッカーもこれまでの丸型ではなく、∞のフォルムに沿う形にしました。1番大きな部屋に置いた特大バックパネルもかなり色合いが鮮やかで、とてもきれいでした。
PyCon JP 2016当日、自分が発注したグッズ達が参加者の皆さんの手に渡り使用いただけるのは、とても感慨深いものがありました。昨年の担当も言っていましたが、グッズは毎年異なる担当者が発注をしていて、毎年苦労しているので、マニュアルを作ります!
冊子
冊子編集を(途中まで)担当した斧田です。
今年は次回のPyCon JPの座長である吉田さんに助けてもらい、途中から冊子担当を吉田さんにバトンタッチしました。冊子担当は、各プログラムの概要、スポンサー案内、会場案内、タイムテーブルなどを記載してる冊子の原稿集めと校閲のとりまとめと発注を行いました。表紙デザインはlapisさんと塚本さんに案を作成してもらい、中身のレイアウトは今年外注しました。
冊子もグッズ同様、全体の流れの把握が苦労したポイントでした。PyCon JP初参加ということもあり、当日何が行われるのかということの把握から始まりました。作業日にこれまで話したことのないスタッフに緊張しながら話しかけたのもいい思い出です。
スタンプラリー
昨年のレイアウトを参考に、今年は昨年とほぼ同じ配置にしています。昨年から変わったところはスタンプラリーページの作成です。スポンサーブースでスタンプを4つ集めて、豪華景品があたるくじ引きにチャレンジできるというものです。今年は景品として、Pythonの技術書をプレゼントしました。
