Windows10の無償デスクトップ自動化ツール「Power Automate Desktop」でファイルやフォルダーの操作を自動化する

Power Automate Desktopチュートリアル　第4回

　Power Automate Desktopは、自動化可能な作業の流れ（フロー）をデザインし、実行するためのソフトウェアです。第3回では、繰り返し（ループ）の制御構造を組み込んだフローのデザインを行いました。第4回ではPower Automate Desktopフローからのファイルやフォルダーの操作をデザインします。

対象読者

• Excel／PowerPointなど、一般的なツールの操作を理解している人
• RPAツールを用いて業務を自動化したい人

ファイルアクション・フォルダーアクション

　日々の業務で定型的に行う作業の中には、Windowsのデスクトップ画面（Explorer）で、ファイル・フォルダーの作成や移動・コピーが必要なことがあります。これらの基本的なファイル・フォルダーの操作は、Power Automate Desktopのフローの中でも行うことができます。それぞれ［ファイル］アクショングループ、［フォルダー］アクショングループにまとめられています。

［ファイル］アクショングループ

アクション	説明
ファイルのコピー	ファイル（複数可）を別のフォルダーにコピー
ファイルの移動	ファイル（複数可）を別のフォルダーに移動
ファイルの削除	ファイル（複数可）を削除
ファイルの名前を変更する	ファイル名（複数可）を変更
ファイルからテキストを読み取ります	テキストファイルの内容を生成した変数に代入
テキストをファイルに書き込みます	変数の内容をテキストファイルに出力
CSVを読み取ります	CSVファイルの内容を生成した変数（データテーブル型）に代入
CSVファイルに書き込みます	データテーブル、リストをCSVファイルに出力
ファイルパス部分の取得	ファイルパスから、ディレクトリ、ファイル名、拡張子などを取り出す
一時ファイルの取得	一意の名前のファイルを作成して参照を取得

［フォルダー］アクショングループ

アクション	説明
フォルダー内のサブフォルダーを取得	指定フォルダー内のサブフォルダー参照のリストを取得
フォルダー内のファイルを取得	指定フォルダー内のファイル参照のリストを取得
フォルダーの作成	フォルダーを作成してフォルダー参照を変数に取得
フォルダーの削除	フォルダーとその内容をすべて削除
フォルダーを空にする	フォルダーの内容をすべて削除
フォルダーをコピー	フォルダーを他のフォルダーにコピー
フォルダーを移動	フォルダーを他のフォルダーに移動
フォルダーの名前を変更	フォルダー名を変更
特別なフォルダーを取得	デスクトップ、お気に入り、アプリケーションデータ、プログラムファイル、ドキュメント、ピクチャなどWindowsで決まっている特別なフォルダー参照を取得

　特に、同じようなファイルを繰り返し作業するような状況では、Power Automate Desktopのループアクションなどと併用することで、ケアレスミスを軽減し、効率を改善できるでしょう。