無償デスクトップ自動化ツール「Power Automate Desktop」のOCR処理の結果をExcelに出力する

Power Automate Desktopチュートリアル　第24回

OCRで取得した文字列をExcelブックに反映する

　前回のフローをベースに出力先を個別のテキストファイルではなく、Excelブックのシートに出力するように変更を加えてみます。前回のフローをコピーして、必要箇所だけ変更します。大まかな変更箇所は以下になります。

• フォルダーの代わりに、新規のブックやシートを利用する。
• 1画像フォルダーに対して、1シートとする
• 各画像は、上から順にシートに貼り付ける

［1］新しいフローを作成する

　Power Automate for desktopを開きます。トップ画面から［＋新しいフロー］をクリックして、適当な名前（ここでは「OCRBookFlow」）で新規のフローを作成します。

　前回のフローをコピーして貼り付けます。OCRFlowのデザイナーを開き、［Ctrl］＋［A］ - ［Ctrl］＋［C］でコピーして、OCRBookFlowのデザイナーのMainフローを選択し、［Ctrl］＋［V］で貼り付けます。

図：フロー貼り付け

［2］外側のループに入る前にExcelを起動する

　［Excel］アクショングループから［Excelの起動］アクションを［datetimeをテキストに変換］アクションと［For each］アクションの間に配置します。

　そのまま保存します。

図：Excelの起動アクションの配置

［3］ワークシートを作成する

　画像フォルダの情報をまとめるためのシートを作成します。

　［フォルダーの作成］アクションを無効化または削除します。それに伴い、［テキストをファイルに書き込む］アクションでエラーが出るので、それも無効化または削除します。

　代わりに、［Excel］アクショングループから［新しいワークシートの追加］アクションを配置します。

図：新しいワークシートの追加アクションの配置

図：新しいワークシートの追加アクションの設定

　以下の入力／選択をして保存します。

• 新しいワークシート名：%CurrentFolder.Name%
• 名前をつけてワークシートを追加：最後のワークシート

［4］貼り付ける位置となる行番号変数を初期化する

　［変数］アクショングループから［変数の設定］アクションを直後（［フォルダー内のファイルを取得］アクションの前）に配置します。

図：変数（行番号）の設定アクションの配置

図：変数（行番号）の設定アクションの設定

　以下の入力をして保存します。

• 変数：%row%
• 値：1

［5］抽出したテキストをクリップボードに設定する

　［OCRを使ってテキストを抽出］アクションの直後に［クリップボード］アクショングループから［クリップボードテキストを設定］アクションを配置します。

図：クリップボードテキストを設定アクションの配置

図：クリップボードテキストを設定アクションの設定

　以下の入力をして保存します。

• クリップボードテキスト：%OcrText%

［6］抽出したテキストをExcelシートに貼り付ける

　実行時シートの左端に貼り付けるようにします。

　［Excel］アクショングループ［詳細］から［Excelワークシートにセルを貼り付け］アクションを配置します。

図：Excelワークシートにセルを貼り付けアクションの配置

図：Excelワークシートにセルを貼り付けアクションの設定

　以下の入力をして保存します。

• 列：1
• 行：%row%

［7］画像ファイルのパスを変数に設定する

　［変数］アクショングループから［変数の設定］アクションを配置します。

図：変数（画像ファイルパス）の設定の配置

図：変数（画像ファイルパス）の設定の設定

　以下の入力をして保存します。

• 変数：%ImageFilePath%
• 値：%CurrentFile.FullName%