OCRで取得した文字列をExcelブックに反映する
前回のフローをベースに出力先を個別のテキストファイルではなく、Excelブックのシートに出力するように変更を加えてみます。前回のフローをコピーして、必要箇所だけ変更します。大まかな変更箇所は以下になります。
- フォルダーの代わりに、新規のブックやシートを利用する。
- 1画像フォルダーに対して、1シートとする
- 各画像は、上から順にシートに貼り付ける
［1］新しいフローを作成する
Power Automate for desktopを開きます。トップ画面から［＋新しいフロー］をクリックして、適当な名前（ここでは「OCRBookFlow」）で新規のフローを作成します。
前回のフローをコピーして貼り付けます。OCRFlowのデザイナーを開き、［Ctrl］＋［A］ - ［Ctrl］＋［C］でコピーして、OCRBookFlowのデザイナーのMainフローを選択し、［Ctrl］＋［V］で貼り付けます。
［2］外側のループに入る前にExcelを起動する
［Excel］アクショングループから［Excelの起動］アクションを［datetimeをテキストに変換］アクションと［For each］アクションの間に配置します。
そのまま保存します。
［3］ワークシートを作成する
画像フォルダの情報をまとめるためのシートを作成します。
［フォルダーの作成］アクションを無効化または削除します。それに伴い、［テキストをファイルに書き込む］アクションでエラーが出るので、それも無効化または削除します。
代わりに、［Excel］アクショングループから［新しいワークシートの追加］アクションを配置します。
以下の入力／選択をして保存します。
- 新しいワークシート名：%CurrentFolder.Name%
- 名前をつけてワークシートを追加：最後のワークシート
［4］貼り付ける位置となる行番号変数を初期化する
［変数］アクショングループから［変数の設定］アクションを直後（［フォルダー内のファイルを取得］アクションの前）に配置します。
以下の入力をして保存します。
- 変数：%row%
- 値：1
［5］抽出したテキストをクリップボードに設定する
［OCRを使ってテキストを抽出］アクションの直後に［クリップボード］アクショングループから［クリップボードテキストを設定］アクションを配置します。
以下の入力をして保存します。
- クリップボードテキスト：%OcrText%
［6］抽出したテキストをExcelシートに貼り付ける
実行時シートの左端に貼り付けるようにします。
［Excel］アクショングループ［詳細］から［Excelワークシートにセルを貼り付け］アクションを配置します。
以下の入力をして保存します。
- 列：1
- 行：%row%
［7］画像ファイルのパスを変数に設定する
［変数］アクショングループから［変数の設定］アクションを配置します。
以下の入力をして保存します。
- 変数：%ImageFilePath%
- 値：%CurrentFile.FullName%
