データの検索
さて、ここまできたら要件の「2. 登録した情報の検索」を実現してみましょう。実は、ファイルメーカーProではこの機能は何もしなくても既に実現しています。お気づきかとは思いますが、先ほど表示モードの説明のなかにあった［検索モード］が正にそれにあたります。
［表示］-［検索モード］を選択すると、画面から入力してたレコードが消え、空欄の1行が表示されます（図12）。
この行中の検索したいフィールドに検索したい語句を入力し、［Enter］キーを押します。該当するレコードが存在した場合は、ブラウズモードに戻ってそのレコードを表示します。検索条件を複数設定したい場合（OR検索）は、検索モード時に［検索条件］-［新規検索条件］を選びます（図13）。
すると、検索条件の入力欄が1行追加されます。ここに追加したい検索条件を入力して［Enter］キーを押すと、複数の検索条件で同時に検索した結果が表示されます（図14）。
入力されているレコードをすべて表示させて、元の状態に戻したい場合は、［レコード］-［全レコードを表示］を選びます。
ここまで、面倒なSQL文は1行も書いていません。というよりも、ここまでの工程でプログラムコードらしいコードは1行も書いていないのがお分かりいただけたでしょうか？
データのエクスポート
最後に「3. 登録した情報を経理へ提出する機能」を実現します。
実際の機能はExcel形式でエクスポートするという機能ですが、これもファイルメーカーProでは何もしなくても既に実現しています。まず、前準備としてエクスポートしたいレコードを検索して絞り込んでおきます。その状態から、［ファイル］-［レコードの保存/送信］-［Excel］を選択します（図15）。
すると、レコードを［Excelとし保存］ダイアログボックスが表示されるので、後はファイル名を指定し、［保存］ボタンをクリックするだけです。この時、［ファイルを自動的に開く］にチェックを入れておくと、PCにExcelがインストールされていれば、自動的にExcelが起動してエクスポートした結果を表示します（図16）。
まとめ
以上で最低限の要件ですが、交通費清算の要件をみたすシステムがとりあえず作成されました。おそらくインストール作業を含めても、実時間にして30分かからない作業です。既存の他の開発環境で実現しようとした場合と比べると、このファイルメーカーProというアプリケーションのシンプルさがご理解いただけると思います。
そして、シンプルであるが故の奥の深さも兼ね備えているのがファイルメーカーProです。今回はその片鱗に触れただけですが、次回以降の連載によって、その奥の深さも実感していただけることを期待して、次の方へバトンを渡したいと思います。
