あなたの仕様書は大丈夫？ 日本語文のあいまい度診断ツール『ClearDoc』でドキュメントをチェック

ドキュメントの定量的な評価と開発生産性の改善

設計者のためのドキュメント計測

　ClearDocは、計測対象のドキュメントファイルを読み込み、日本語の一文単位であいまい度を算出し、結果をMicrosoft Office Excel形式で出力する。読み込めるファイル形式は、Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint、XML、そしてテキストファイルだ。ドキュメント中に図表や画像がある場合はそれを除外し、文のみを計測するようになっている。

　通常、ドキュメントのレビューを行う際、最初から目を通して、各ページをチェックしていくが、何百ページもあるドキュメントの場合レビューをするだけでも時間がかかってしまう。ClearDocの計測結果では、あいまい度の高い文から表示され、その原因を推測し、対策を文で示するため、修正すべき箇所の判断をすばやく行うことができる。計測のための操作画面をいくつか紹介しよう。

計測対象と結果出力フォルダの選択

　あいまい度を調べるには、まず計測対象のドキュメントがあるフォルダと、結果出力を行うフォルダを選ぶ。

計測対象ファイルの選択

　計測対象フォルダの指定が完了すると、その中のファイル一覧が表示されるので、計測したいファイルを選択する。計測と同時にグラフの結果も出力したい場合は、［グラフも出力する］をチェックして［計測実行］をクリックする。

あいまい度の高い文から結果表示

　計測結果は、Excel形式で出力され、ファイルを開くと、［あいまい度指数］の高い文から順にリストアップされる。

あいまい度の要因をガイド

　文ごとに、あいまい度が高くなる要因をガイドする説明文も表示される。

原文の該当箇所を参照

　［原文検索］では、計測結果ファイル内の文を選択することで、原文の該当箇所を参照できる。

　［原文検索］で原文のファイルを開くと、該当箇所が選択された状態になる。