スーツな会社の役員だってノリノリで投稿！ 企業SNS「Yammer Enterprise」の導入と、運用してわかった効果

Office 365導入セットアップ入門 第3回

Yammer Enterprise導入前に必要な事前設定

　それでは、さっそくYammer Enterpriseを構築してみましょう。

　Yammer Enterpriseの有効化はSharePoint Onlineの管理画面から実施します。

Yammer Enterpriseへのサインアップ（管理者限定作業）

　Office 365の管理者ポータルの画面トップメニューにある［管理者▼］をクリックし、表示されるメニューからSharePointをクリックします。

図1 SharePoint Online管理画面

　左側メニューに表示されている［設定］をクリックします。

図2 SharePoint Online管理画面

　図2の様な画面が表示されるので、［エンタープライズイベントのグループ作業］というカテゴリで［Yammer.comサービスを使う］のラジオボタンを選択して、画面下部にある［OK］ボタンをクリックします。

　少し時間がかかりますが、Office 365のトップメニューに［Yammer］というメニューが追加されます。

　追加された［Yammer］をクリックすると次の画面が表示されます。

図3 Yammerサインアップ画面

　いきなり英語で表示されるため、ギョッとするかもしれませんが、右上の［English（US）］をクリックすると言語を選択できます。

図4 Yammerサインアップ画面

　ここで日本語を選ぶとUIが日本語に変わります。

　右側に表示されている［サインアップ］というメニューをクリックします。

図5 Yammerサインアップ画面

　サインアップのために、Office 365で使用しているメールアドレスを入力し［サインアップ］をクリックします。

　クリックすると、入力したメールアドレス宛にメールが届きます。

図6 Yammerからのサインアップ通知メール

　英語のメールですが、［Complete Signup］をクリックすると、サインアップした企業内SNSのアカウント登録画面へ移ります。

　Yammerでは、企業内SNSのトップページのことを「ネットワーク」と表現している点は覚えておく必要があります（管理者もネットワーク管理者と表現されます）。

Yammer Enterpriseへのアカウント登録（ユーザー全員共通作業）

　ここからはYammerを利用する各々が情報を入力し、アカウントを登録していくことになります。

　つまり、社内展開していくときには全員このページを見ることになります。2014年9月の時点では、Yammer上でアカウントを事前登録することはできないため、サインアップを各自で行ってもらい、英語のメールを受信してアカウントを登録するという作業が、各々の社員に必須になります（最初に英語のメールが来るというパンチが、社内展開を妨げる要因だと感じます）。

　図7のように、必要な情報を入力して［次へ］をクリックします。

図7 自社のYammerサイトのアカウント登録画面

　続いて、自社内ユーザーでフォローしたい人のメールアドレスを入力する画面が表示されます。

図8 自社のYammerサイトの同僚フォロー画面

　ここで入力したユーザーにはYammerの招待状が届きます。初期セットアップ時には、一緒に導入作業をしている方のみ選択するか、［次へ］をクリックしてスキップします。

図9 グループ参加画面

　［次へ］ボタンをクリックすると、関連するグループ（Facebookグループの様なもの）が表示されるので、参加したいグループに参加すると良いでしょう（後から作成したグループなどもここに表示されます）。［次へ］ボタンをクリックすると、自分のプロフィール画像を追加する画面が表示されます。登録する場合は画像をアップロードします。無い場合は、右下の［スキップする］を選択してください。

図10 プロフィール追加画面

　アカウント自体はこれで登録完了です。自社のYammerトップへ遷移し、モーダル画面が表示されます。モーダル画面では、Twitterクライアントの様な通知アプリがYammerにもあるため、ダウンロードを勧められます。アプリはIDとパスワードを記憶してくれるため、入れておくと便利でしょう。

図11 Yammer Notifierダウンロード推奨画面

　モーダル画面を閉じると、本格的なYammerトップ画面が表示されます。

図12 Yammerトップ画面

　見た目はFacebookに似ている、と感じるのではないでしょうか。YammerでもFacebookと同様のことができます。まずは管理者自身でYammerを色々使ってみましょう。

　以上で、ユーザーアカウントの登録作業は完了です。