Windows10の無償デスクトップ自動化ツール「Power Automate Desktop」でPDFからのデータ抽出を自動化する

Power Automate Desktopチュートリアル　第11回

PDFからテーブルを抽出する

　引き続き、同じフローを使い、テーブルを抽出するアクションを追加します。または、ここまでのフローをコピーして、新規フローのワークスペースに貼り付けても構いません。

［1］テーブルを抽出する

　［PDF］アクショングループの［PDFからテーブルを抽出する］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：PDFからテーブルを抽出するアクションの配置

図：PDFからテーブルを抽出するアクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。

• PDFファイル：%Files[0]%
• エラー発生時－すべてのエラー：フロー実行を続行する

　実行時には、抽出したテーブルがリスト変数ExtractedPDFTablesに格納されます。

［2］Excelを起動する

　［Excel］アクショングループの［Excelの起動］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelの起動アクションの配置

　設定すべきことはないので、そのまま保存します。

［3］Loopアクションを追加する

　［ループ］アクショングループの［Loop］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Loopアクションの配置

図：Loopアクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。

• 開始値：0
• 終了：%ExtractedPDFTables.Count - 1%
• 増分：1
• 生成された変数：%TableIndex%

［4］Excelシートの最初の空行を取得する

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを［Loop］-［End］の中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelワークシートから最初の空の列や行を取得アクションの配置

　設定すべきことはないので、そのまま保存します。

［5］PDFのテーブルをデータテーブル変数として取得する

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。以下の設定を入力し、保存します。

• 変数：%Table%
• 値：%ExtractedPDFTables[TableIndex].DataTable%

図：変数（テーブル）の設定アクションの配置

図：変数（テーブル）の設定アクションの設定

［6］テーブルのヘッダーを変数に取得する

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：変数（ヘッダー）の設定アクションの配置

図：変数（ヘッダー）の設定アクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。

• 変数：%Headers%
• 値：%Table.ColumnHeadersRow%

［7］テーブルのヘッダーをワークシートに書き込む

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込み］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelワークシートに（ヘッダーを）書き込みアクションの配置

図：Excelワークシートに（ヘッダーを）書き込みアクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。

• 書き込む値：%Headers%
• 列：1
• 行：%FirstFreeRow + 1%

［8］テーブルデータをワークシートに書き込む

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込み］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelワークシートに（テーブルデータを）書き込みアクションの配置

図：Excelワークシートに（テーブルデータを）書き込みアクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。

• 書き込む値：%Table%
• 列：1
• 行：%FirstFreeRow + 2%
• エラー発生時－すべてのエラー：フロー実行を続行する

［9］Excelシートを保存する

　［Excel］アクショングループの［Excelの保存］アクションを［End］の後に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelの保存アクションの配置

図：Excelの保存アクションの設定

　設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 保存モード：名前をつけてドキュメントを保存
• ドキュメントパス：%NewFolder%\%FileName%_Tables.xlsx

［10］Excelを閉じる

　［Excel］アクショングループの［Excelを閉じる］アクションをフローの末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelを閉じるアクションの配置

　設定すべきことはないので、そのまま保存します。

［11］フローを実行する

　以上の手順を終えたら、フローを保存して実行します。フォルダが作成されて、PDFからテーブルが抽出されたExcelブックが作成されます（PDFからテーブルの抽出は意図通りにならない場合もあります）。

図：PDFからテーブルを抽出するフローの実行結果

まとめ

　Power Automate for Desktopのフローから、PDF形式のファイルを読み込んで、データを抽出するアクションを説明しました。

　PDFからデータを抽出するアクションは、日々更新されるPDFから、データを読み込んで集計して分析するフローでの利用が考えられます。