PDFからテーブルを抽出する
引き続き、同じフローを使い、テーブルを抽出するアクションを追加します。または、ここまでのフローをコピーして、新規フローのワークスペースに貼り付けても構いません。
［1］テーブルを抽出する
［PDF］アクショングループの［PDFからテーブルを抽出する］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- PDFファイル：%Files[0]%
- エラー発生時－すべてのエラー：フロー実行を続行する
実行時には、抽出したテーブルがリスト変数ExtractedPDFTablesに格納されます。
［2］Excelを起動する
［Excel］アクショングループの［Excelの起動］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定すべきことはないので、そのまま保存します。
［3］Loopアクションを追加する
［ループ］アクショングループの［Loop］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- 開始値：0
- 終了：%ExtractedPDFTables.Count - 1%
- 増分：1
- 生成された変数：%TableIndex%
［4］Excelシートの最初の空行を取得する
［Excel］アクショングループの［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを［Loop］-［End］の中に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定すべきことはないので、そのまま保存します。
［5］PDFのテーブルをデータテーブル変数として取得する
［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。以下の設定を入力し、保存します。
- 変数：%Table%
- 値：%ExtractedPDFTables[TableIndex].DataTable%
［6］テーブルのヘッダーを変数に取得する
［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- 変数：%Headers%
- 値：%Table.ColumnHeadersRow%
［7］テーブルのヘッダーをワークシートに書き込む
［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込み］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- 書き込む値：%Headers%
- 列：1
- 行：%FirstFreeRow + 1%
［8］テーブルデータをワークシートに書き込む
［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込み］アクションを［Loop］-［End］の中の末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- 書き込む値：%Table%
- 列：1
- 行：%FirstFreeRow + 2%
- エラー発生時－すべてのエラー：フロー実行を続行する
［9］Excelシートを保存する
［Excel］アクショングループの［Excelの保存］アクションを［End］の後に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- 保存モード：名前をつけてドキュメントを保存
- ドキュメントパス：%NewFolder%\%FileName%_Tables.xlsx
［10］Excelを閉じる
［Excel］アクショングループの［Excelを閉じる］アクションをフローの末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定すべきことはないので、そのまま保存します。
［11］フローを実行する
以上の手順を終えたら、フローを保存して実行します。フォルダが作成されて、PDFからテーブルが抽出されたExcelブックが作成されます（PDFからテーブルの抽出は意図通りにならない場合もあります）。
まとめ
Power Automate for Desktopのフローから、PDF形式のファイルを読み込んで、データを抽出するアクションを説明しました。
PDFからデータを抽出するアクションは、日々更新されるPDFから、データを読み込んで集計して分析するフローでの利用が考えられます。
