PDFからテキストを抽出
PDFを読み込んで、テキストデータを抜き出すフローを作成します。
［1］新しいフローを作成する
Power Automate for Desktopのトップ画面から［+新しいフロー］をクリックして、適当な名前で新規のフローを作成します。
［2］ドキュメントフォルダパスを取得する
［フォルダー］アクショングループの［特別なフォルダーを取得］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- 特別なフォルダーの名前：ドキュメント
- 生成された変数：%Documents%
［3］フォルダにあるPDFファイルのパスを取得する
［フォルダー］アクショングループの［フォルダー内のファイルを取得］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- フォルダー：%Documents%\PDFフォルダ
- ファイルフィルター：*.pdf
これで、指定したフォルダー配下の、拡張子がpdfであるファイルのパスのリストが変数Filesに格納されます。
［4］現在日時を取得する
あとからデータを保存する際のフォルダー名に使用するため、現在日時を取得します。
［日時］アクショングループの［現在の日時を取得します］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。特に設定は要らないので、そのまま保存します。
［5］日付をフォーマットする
［テキスト］アクショングループの［datetimeをテキストに変換］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- 変換するdatetime：%CurrentDateTime%
- 使用する形式：カスタム
- カスタム形式：yyyyMMdd_HHmmss
［6］ファイル名を取得して変数に設定する
［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を選択／入力し、保存します。
- 変数の設定：%FileName%
- 値：%Files[0].NameWithoutExtension%
これで、Filesの最初の要素の拡張子を除いたファイル名を変数FileNameに格納します。
［7］抽出データ出力先のフォルダーを作成する
［フォルダー］アクショングループの［フォルダーの作成］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
以下の設定を入力し、保存します。
- 新しいフォルダーを次の場所に作成：%Documents%\PDFフォルダ
- 新しいフォルダー名：%FileName%_%FormattedDateTime%
これで「PDFフォルダ」フォルダーの配下に、元のファイル名と現在日時に基づいたフォルダーが生成されます。
［8］PDFからテキストを抽出する
［PDF］アクショングループの［PDFからテキストを抽出］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- PDFファイル：%Files[0]%
これで、取得した最初のファイルを読み込み、その結果はExtractedPDFTextという名前の変数に書き込まれます。
［9］テキストをファイルに書き込む
［ファイル］アクショングループの［テキストをファイルに書き込みます］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
設定ダイアログには、以下の設定を入力し、保存します。
- ファイルパス：%NewFolder%\%FileName%.txt
- 書き込むテキスト：%ExtractedPDFText%
これでPDFから取得したテキストがファイルに保存されます。
［10］フローを実行する
以上の手順を終えたら、フローを保存して実行します。
実行のたびにフォルダが作成されて、PDFからテキストが抽出されます。
