FileMaker Pro によるシステム開発の基礎

第3回 FileMakerでのシステム開発を体験してみる

実際に簡単なシステムを開発してみる

　今回はサンプルとして、交通費を登録して経理に提出するためのシステム（以下、交通費精算システム）を作成します。

作成するサンプルプログラムの要件

　交通費精算システムは、以下の要件を満たすものとします。

1. 社員が交通費に関連する情報を登録する機能
社員の名前、日付、発駅、着駅、金額、領収書の有無、手段、目的、を登録可能です。
 
2. 登録した情報の検索
入力した情報の検索ができます。
 
3. 登録した情報を経理へ提出する機能
登録された情報をExcel形式でエクスポートできます。

FileMakerのインストール

　以降、FileMaker Proを利用した具体的な開発手順を解説します。
FileMaker Proがご自身の環境にない場合は、FileMaker社のWebサイトから無料評価版を入手できますので、こちらをダウンロードしてお試しください。

データベースの作成

　まずは、「1. 社員が交通費に関連する情報を登録する機能」を実現します。

　ファイルメーカーProを起動すると、インストールした直後のデフォルト状態では図01の画面が表示されるので、［空のデータベースの作成］を選択して［OK］ボタンをクリックします。表示されなかった場合は、［ファイル］-［新規データベース］を選択します。

図01

　続いて、新規作成するファイルの名前を入力し、［保存］をクリックします（ここでは「交通費清算」）。WordやExcelで新規文書を作成するのと同じ簡単な作業です。これでファイルメーカーでは新規の空のデータベースを作成したことになります。

図02

　お使いのPCの環境にもよりますが、［作成］ボタンを押してから10秒ほど待つと「（ファイル名）のデータベースの管理」ダイアログボックスが現れます（図03）。そのウィンドウの下部では、［フィールド名］の入力欄にカーソルが点滅しています。そうなんです、もうフィールドを定義していいんです。早速、要件（1）の項目を順に定義していきましょう。見ての通り、名前を入力して［作成］ボタンを押すだけです。

図03

　［フィールド名］欄の横にはタイプを選択する欄があります。ここで入力すべきデータの種類、いわゆる「型」を決定していきます。他のDBによくある整数型や浮動小数点型など、複雑で多岐に渡る型をファイルメーカーは用意していません。あるのは「テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、オブジェクト、計算、集計」の8種類だけです。ここでは、日付は日付タイプ、金額は数字タイプとして、その他はテキストタイプとして作成します。

　ものの2分もあれば定義できたかと思います（図04）。項目の作成が終わったら、［OK］ボタンをクリックします。

図04