Googleは7月22日(現地時間)、Google Meetのミーティングノートや文字起こし、録画データなどの資料をGoogle Drive上で自動整理する機能の提供を開始した。
これまで、これらのファイルはホストの「マイドライブ」にのみアップロードされていたが、今後は新設される「Google Meet」フォルダ内で、会議ごとに専用のサブフォルダに自動的に分類されるようになる。同じ会議の繰り返し開催分も、ひとつのフォルダでまとめて管理される。
さらに、会議資料にアクセス権のある参加者に対しても、自身の「Google Meet」フォルダ内にソースファイルへのショートカットが自動で追加されるため、必要な資料を見つけやすくなった。新機能の導入に伴い、従来の「Meet Recordings」フォルダは「Google Meet」フォルダ内へ移動され、「Legacy Meet Recordings」として名称が変更される。移行期間中は一時的に両方のフォルダが表示される場合があるため、管理者にはフォルダ名やIDを利用するAPIや自動化スクリプトの見直しが推奨される。
この機能はGoogle Workspaceのすべてのユーザーが利用可能であり、管理者やエンドユーザーの負担軽減と利便性向上を支援する。
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CodeZine編集部(コードジンヘンシュウブ)
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