第1部は、法林浩之氏（日本UNIXユーザ会/LLイベント実行委員）、牧大輔氏（Japan Perl Association代表理事）、田中康一氏（PHPConコアスタッフ）、Jxck氏（東京Node学園祭実行委員）、清水川貴之氏（PyCon JP 2012副座長）、藤山裕子氏（日本マイクロソフト コミュニティイベント支援担当）、今津りこ氏（司会）が登壇するパネルディスカッションを実施する。

　パネルディスカッションのテーマは、プログラム選定、スタッフの集め方や仕事の振り方、おなじみの人と新しい人の交流方法、集客バランスの工夫、キャンセル対策など、いくつかの候補の中から、主催者側での話し合いの上で、2～5つほどを取り上げる。なお、主催者側への希望送付も受け付けている。

　第2部は、ピザとビールを片手に、他のカンファレンス主催者も交えたトークセッション＆ビアバッシュを行う。

　開場、受付開始は19時で、19時30分から第1部を開始し、21時30分に第2部の終了を予定している。参加登録はconnpassのイベントページで受け付ける。なお、開場には電源が多少あるものの、参加者には電源タップの持参を求めている。

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