ライトニングトークについて
小宮です。
ライトニングトークは、カンファレンスDayであった9月13日、14日の夕方にメインホールである国際会議場で実施しました。9月13日は5名、9月14は7名の方に発表していただきました。
準備についてですが、8月上旬より順次事前準備を行いました。内容は、ライトニングトークの募集告知、発表枠を両日にいくつにするかや発表順番等のタイムスケジュールの作成、応募された題目のチェック、応募者への採用通知といった作業です。
カンファレンス当日はあまり作業は多くありませんが、主に題目案内のポスターを手書き・会場に掲示したり、銅鑼を叩くチームメンバーと打合せをするといった作業を行いました。また私がはじめての司会ということもあったので、他企画の作業の合間に司会用のペーパーを何度も確認していました。
スピーカーの方々の素晴らしい発表は勿論のこと、参加者の皆さんが会場で発表に反応し、盛り上げて下さったことが良かった点だと何よりも感じています。
また5分経過の合図の方法やタイミングはイベントによって若干異なるかと思いますが、今回のPyCon JP 2014 ではすべてのライトニングトークにおいて、5分経過してもトーク終了していなかった場合、即終了の銅鑼を鳴らす方針で合図を行いました。
「容赦なく5分で銅鑼が鳴る！」「銅鑼の叩き方が迫力があって良い」といった反応の声が多かったです。その点も盛り上がりの一つの要素になったのかもしれません。
さらに振り返ると、司会の私自身がとても緊張してしまったということが反省点の一つです。第一に楽しそうな雰囲気で司会をすることを当日の目標にしていましたが、いざ大勢の人の前に立つとあがってしまいました。
そういう状態ではありましたが、無事司会を終えることができたのはリアルタイムに座長や運営スタッフのフォロー、参加者の方からのTwitterでの反応があったからです。大規模カンファレンスは沢山の人の協力があって一つ一つのことが達成できると感じた一場面でした。
最後に、今回は初めてのライトニングトークを経験したスピーカーもいらっしゃったようです。今後も、人前で発表することが初めての人から、ライトニングトーク職人と呼ばれる慣れた人まで、多くの参加者の皆さんにとってカジュアルにPythonに関する発表ができる場になればと思います。
そのためにも次回以降は募集期間を本年度より前倒しで行ったり、ライトニングトークの募集告知をさまざまなチャンネルで行うなどより工夫できればと考えています。
オープンスペースについて
劉です。
オープンスペースは参加者が自由に利用できる場所です。具体的には、参加者が発表を行ったり議論するために使える場所と時間を提供していました。
事前に受付用紙を準備して、希望者は先着順でボードの空いている枠に記入してもらいました。オープンスペースの参加者を募集するために、オープニングでアナウンスをしただけではなく、Twitterでも告知をしました。
当日オープンスペースは利用者も多く、カジュアルに議論がされており雰囲気もいいと感じました。当初想定した感じで使われており、参加者のみなさんにも楽しんでもらえたと思います。
