Windows10の無償デスクトップ自動化ツール「Power Automate Desktop」で取得したXMLから任意のデータを抽出する

Power Automate Desktopチュートリアル　第13回

抽出したXMLデータをExcelにまとめる

［3］Excelを起動する

　［Excel］アクショングループの［Excelの起動］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。特に設定すべき点はないので、そのまま保存します。

図：Excelの起動アクションの配置

［4］書籍情報の抽出したい項目名のリストを作成する

　XMLのitem要素の中身の抽出したい要素名のタグ名をリストにします。

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：変数の設定（要素名リスト）アクションの配置

図：変数の設定（要素名リスト）アクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 変数：%elementNames%
• 値：%['title', 'author', 'pubDate', 'date', 'publisher', 'price', 'link']%

［5］Excelシートに書籍情報の項目をヘッダーとして書き込む

　項目名を結果の表の列名としてExcelシートの1行目に書き込みます。

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込み］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelワークシートに（要素名）書き込みアクションの配置

図：Excelワークシートに（要素名）書き込むアクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 書き込む値：%{elementNames}%
• 列：1
• 行：1

［6］For eachでループする（検索結果を1件ずつ抽出する）

　［ループ］アクショングループの［For each］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：For eachアクションの配置

図：For eachアクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。XPathResultsはXMLから取得したitem要素の集合です。

• 反復処理を行う値：%XPathResults%

［7］検索結果の1件をXMLとした変数を設定する

　抽出した1件分のitem要素とその中身を独立したXMLドキュメントとして扱えるようにするために、XML宣言を先頭に付与します。

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションをFor each-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：変数の設定（1件分）アクションの配置

図：変数の設定（1件分）アクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 変数：%itemXML%
• 値：<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>%CurrentItem%

［8］Excelシートの最初の空行の位置を取得する

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションをFor each-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。特別な設定は不要なので、そのまま保存します。

図：Excelワークシートから最初の空の列や行を取得アクションの配置

［9］書籍情報1件の項目のループをする

　抽出したい項目名のリストelementNamesをループします。

　［ループ］アクショングループの［Loop］アクションをFor each-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Loopアクションの配置

図：Loopアクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 開始値：0
• 終了：%elementNames.Count - 1%
• 増分：1

［10］項目名の変数を設定する

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションをLoop-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：変数の設定（要素名）アクションの配置

図：変数の設定（要素名）アクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 変数：%elementName%
• 値：%elementNames[LoopIndex]%

［11］抽出値用の変数を空に初期化する

　次のアクションでXML要素が存在しない場合、値が上書きされず、もともと入っていた値がシートに書き込まれてしまいます。これを防止するために、あらかじめ空文字を設定しておきましょう。

　［変数］アクショングループの［変数の設定］アクションをLoop-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：変数の設定（値の初期化）アクションの配置

図：変数の設定（値の初期化）アクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 変数：%XmlElementValue%
• 値：%''%

［12］XML要素の値を取得する（エラー時は次の処理に進む）

　［XML］アクショングループの［XML要素の値を取得します］アクションをLoop-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：XML要素の値を取得しますアクションの配置

図：XML要素の値を取得しますアクションの設定

　以下の設定を選択／入力します。

• XMLドキュメント：%itemXML%
• XPathクエリ：/item/*[local-name()='%elementName%']
• 生成された変数：%XmlElementValue%（XmlElementValue変数が既にあるので、配置時%XmlElementValue2%となってしまいます、2を削除します）

　XMLのタグには「名前空間:名前」という形式で表されているものがあります。ここでは名前だけで検索したいので、local-name()でタグの名前のみを取得しています。「*」はすべての要素、[]は条件を指定します。

　また、［XML要素の値を取得します］アクションの設定ダイアログ左下の［エラー発生時］ボタンをクリックし、［すべてのエラー］で［フロー実行を続行する］をクリックして選択状態にしておきます。これでエラー時にもそのままフローを継続できます。

図：XML要素の値を取得しますアクションのエラー発生時の設定

［13］Excelシートに取得した値を書き込む

　［Excel］アクショングループの［Excelワークシートに書き込む］アクションをLoop-Endの中に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelワークシートに（要素の値）書き込むアクションの配置

図：Excelワークシートに（要素の値）書き込むアクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 書き込む値：%XmlElementValue%
• 列：%LoopIndex + 1%
• 行：%FirstFreeRow%

［14］Excelを保存する

　［Excel］アクショングループの［Excelの保存］アクションをフローの末尾に配置すると、設定ダイアログが開きます。

図：Excelの保存アクションの配置

図：Excelの保存アクションの設定

　以下の設定を選択／入力し、保存します。

• 保存モード：名前を付けてドキュメントを保存
• ドキュメント形式：Excelブック(.xlsx)
• ドキュメントパス：%NewFolder%\%Replaced%.xlsx

［15］Excelを閉じる

　［Excel］アクショングループの［Excelを閉じる］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。特別な設定は不要なので、そのまま保存します。

図：Excelを閉じるアクションの配置

［16］フローを実行する

　フローを保存して実行します。入力ダイアログではそのままで実行します（検索キーワード：Power Automate Desktop）。作成されたExcelブックを開くと、XMLから抽出したデータがシートに表として書き込まれているのが確認できます。

図：XMLからデータを抽出するフローの実行結果

　今回のフローは検索タイトルをユーザーに入力させるようになっていますが、これをファイルから読み込むようにすることで、より自動化らしいフローに改良することもできます。また、Excelシートの一つ一つに個々の値を書き出していますが、データテーブル変数に追加するなどして、Excelシートに書き出す／テキストファイル（csv,tsv）に保存する／DBに保存するなどの改良も考えられます。

まとめ

　Power Automate for Desktopのフローから、XMLアクションでXMLの内容を解析して、欲しい情報を取得する方法を説明しました。Webサービスの結果などXMLがあった場合、XMLアクションを使用して一部を抽出したり、後続のフローで使用しやすい他のデータ形式（他のシステムやツールで読み込む、画面に表示する、など目的に応じた最適な形式）に変換することもできます。