初期データの投入
次に、データベースのテーブルにデータを登録するフローを作成します。
［1］新しいフローを作成する
Power Automate for Desktopのトップ画面より［+新しいフロー］をクリックして、適切な名前で新規のフローを［作成］します。
［2］メール受信のフローを貼り付ける
メール受信のフローは、前回の記事冒頭からダウンロードできます。ダウンロードした.zipファイルを展開して、「第8回 2.受信メールメッセージを取得する.txt」をエディター上で開き、全選択してコピーします。フローデザイナーでワークスペースをクリックして、ペーストします。
また、フローから読み込む「メールアクセス情報.txt」をドキュメントフォルダーに保存しておきましょう。
［3］［メールメッセージの取得］アクションから後のアクションを削除する
［メールメッセージの取得］アクションまでを残して、以降の［変数の設定］アクションを削除します。
この時点でフローを実行すると、変数RetrievedEmailsには未読のメールメッセージオブジェクトのリストが入った状態になります（未読メールを取得するフローであったため、未読のメールがないと何も取得されません）。実行した場合、すべて既読になってしまうので、改めて未読として取得したい場合は、Gmailサイトの受信メール一覧で選択して「未読」に戻しておく必要があります。
［4］データベースに接続する
［データベース］アクショングループの［SQL接続を開く］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。データベース／テーブル作成時と異なるのは、既にデータベースMAILDBがあるためそれを指定するところです。
［接続文字列］テキストボックスの右側の［接続文字列の作成］ボタンをクリックすると、［データリンクプロパティ］ウィンドウが表示されるので、以下の表のように設定を追加します。
| タブ | 項目 | 設定値 |
|---|---|---|
| プロバイダー | 接続するデータを選択します | SQL Server Native Client 11.0 |
| 接続 | サーバー名を選択または入力 | (localdb)\MSSQLLocalDB |
| サーバーへのログオン情報 | 「Windows NTの統合セキュリティを使用する」を選択 | |
| データベースの選択 | MAILDB |
［接続］タブでは、［接続テスト］ボタンをクリックし、「接続テストに成功しました。」と表示されることを確認してください。その後、［OK］ボタンをクリックすると、元のウィンドウに戻るので、接続文字列が以下のように反映されていることを確認した上で、［保存］ボタンをクリックします（「Initial Catalog=MAILDB」の指定があることに注意）。
Provider=SQLNCLI11.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;User ID="";Initial Catalog=MAILDB;Data Source=(localdb)\MSSQLLocalDB;Initial File Name="";Server SPN=""
データリンクプロパティウィンドウで指定しなくても、接続文字列を直接入力することもできます。その場合も、データリンクプロパティウィンドウの［接続テスト］ボタンで正しく接続できるか確認できます。空文字設定になっている個所は、設定ごと削除しても問題ありません。
［5］For eachループを置く
［ループ］アクショングループの［For each］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
［反復処理を行う］欄から「%RetrievedEmails%」を入力し、保存します。
［6］宛先リストを結合する
メールメッセージ型のToとCcは複数の値を持つリスト型なので1つのテキストにまとめます。［テキスト］アクショングループの［テキストの結合］アクションを［For each］と［End］の間に配置します。
以下の設定を入力し、保存します。
- 結合するリストを指定：%CurrentItem['To']%
- リスト項目を区切る区切り記号：カスタム
- カスタム区切り記号：,
- 生成された変数：%ToUsers%
［7］カーボンコピーのリストを結合する
同じく、［テキスト］アクショングループの［テキストの結合］アクションを［End］の上に配置します。設定ダイアログが表示されるので、以下の設定を入力し、保存します。
- 結合するリストを指定：%CurrentItem['Cc']%
- リスト項目を区切る区切り記号：カスタム
- カスタム区切り記号：,
- 生成された変数：%CcUsers%
［8］テーブルにメールメッセージを登録する
［データベース］アクショングループの［SQLステートメントの実行］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。
［SQLステートメント］に以下の設定を入力し、保存します。MAIL_TABLEに登録されていないメールメッセージをMAIL_TABLEテーブルに登録するコマンドです。
IF NOT EXISTS (SELECT 1 FROM MAIL_TABLE WHERE Uid = %CurrentItem.Uid% )
BEGIN
INSERT INTO MAIL_TABLE
(Uid
,FromUser
,ToUsers
,CcUsers
,Subject
,BodyText
,Date)
VALUES
(%CurrentItem.Uid%
,'%CurrentItem['From']%'
,'%ToUsers%'
,'%CcUsers%'
,'%CurrentItem.Subject%'
,'%CurrentItem.BodyText%'
,'%CurrentItem.Date%')
END
［9］接続を閉じる
［データベース］アクショングループの［SQL接続を閉じる］アクションを配置すると、設定ダイアログが開きます。既定の設定のまま保存します。
［10］このフローを実行する
フローを保存して、実行します。未読のメールがある場合、MAIL_TABLEテーブルにデータが登録されます。このテーブルに未登録の未読メールが1つ以上ある状態で行わないと、何も登録されません。また、同じUidを持つメッセージは登録しません。
まとめ
Power Automate for Desktopのフローから、DBMSに接続して、データを登録するアクションを説明しました。データが大量になる場合や、他のシステムとのデータを共有・交換する場合などに、データベースが活用できます。データを繰り返し登録するような業務は、フローを作成しておくとことで効率的にミスなく作業を進められます。データベースから、データを抽出する部分は、次回説明します。
