Excelブックの読み取り
ワークフローの処理結果データがデータテーブル形式の場合、Excelブックに出力・保存できることを説明しました。
逆に、既存データの入ったExcelブックに対して、セルを指定して個別のデータを読み取ったり、範囲を指定して、データテーブル型変数に読み取った値を格納したりすることもできます。以下では、そのようなフローを作成してみましょう。
［1］［ファイルの選択ダイアログを表示］アクションを配置する
新規にフローを作成し、［メッセージボックス］アクショングループの［ファイルの選択ダイアログを表示］アクションを配置します。
パラメーター設定画面が表示されたら、以下のように設定して保存します。
- ファイルフィルター：*.xlsx
［2］Excelの起動アクションを配置する
［Excel］アクショングループの［Excelの起動］アクションを配置します。
パラメーターの選択で以下のように設定して保存します。
- Excelの起動：次のドキュメントを開く
- ドキュメントパス：%SelectedFile%
ファイル選択ダイアログで選択されたファイルは%SelectedFile%で表されるので、「これで選択されたファイルをExcelで開きなさい」という意味になります。
［3］ワークシートのデータを読み取る
［Excelのワークシートから読み取り］アクションを配置します。
パラメーターの選択で以下のように設定して保存します。
- 取得：ワークシートに含まれるすべての値
- 詳細をクリックして、範囲の最初の行に列名が含まれています：ON
［Note］
［Excelのワークシートから読み取り］アクションの取得設定は以下のようなものがあります。
| 取得設定 | 説明 |
|---|---|
| 単一セルの値 | 個別の値を取得 |
| セル範囲の値 | 範囲（先頭列、先頭行、最終列、最終行）を指定してデータテーブルとして取得 |
| 選択範囲の値 | 選択している範囲をデータテーブルとして取得 |
| ワークシートに含まれるすべての値 | 値がある範囲をデータテーブルとして取得 |
［セル範囲の値］で、最終行の指定を「データのある最後の行まで」とするには、これらのアクションの前に、［Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得］や［Excel ワークシートから列における最初の空の行を取得］で、最初の空行を取得して1を引いたもの「%FirstFreeRow-1%」とする必要があります。
［4］Excelを閉じるアクションを配置する
［Excelを閉じる］アクションを配置し、設定は既定のまま保存します。
［5］フローを保存する
ツールバーの保存ボタンをクリックしてフローを保存します。
［6］フローを実行する
ツールバーの実行ボタンをクリックしてフローを実行します。ファイル選択ダイアログで、前節で作成したExcelブックを選択します。
この際、選択したブックがExcelで開かれていると、ここで開くことができない旨のエラーとなります。あらかじめ、閉じておくようにしてください。
［7］読み込んだ変数の内容を確認する
変数ペインのワークフロー変数で、ExcelDataをダブルクリックして、変数の値ダイアログを表示します。Excelブックのテーブルの内容が、データテーブル型の変数に読み込まれていることが確認できます。
［Excelのワークシートから読み取り］アクションは、データテーブル型の値が入る変数を作成するアクションです。ワークフローで使用する処理のための元データや初期設定をあらかじめExcelブックに保存しておいて、ワークフロー開始時に読み込むといった使い方ができます。
まとめ
デスクトップ上のExcelの基本的な操作について、説明しました。次回はブラウザー自動化について説明します。
