PyCon APAC 2013 in Japanレポート
～第3回 その時、裏方は見た！

ランチ・ティーブレイクについて

　このたびのPyCon APAC 2013で、ランチ・ティーブレイクを担当した中村です。

担当としてやってきたこと

　ひとえにランチと言っても、ランチ・ティーブレイク・おかしの発注や、食堂の管理など幅広い仕事があります。

　ランチについては、昨年はサンドイッチだったので、今年は丼などの米関係で進めようと検討していました。その方針で、いくつかの業者をあたって試食（PyCon JP Blog 1分で読めるミーティングレポート（2013/08/19分））をしたりして決定しました。

試食会の様子

　続いて、ティーブレイクのドリンク業者とお菓子、当日の段取りについても他の担当と連携し進めました。

当日の様子

　食堂では当日は弁当の配布とお菓子の配布をしました。

　弁当配布について、初日は1レーンで進めていたのですが、1レーンでは配布が追い付かずに大混雑してしまい、参加者の皆様には大変ご迷惑をおかけしました。この経験を活かし、2日目は、2レーンにカイゼンしました。

　それだけではなく、当日お手伝いのスタッフから出た意見で、先頭にサンプルを置くようにカイゼンしました。

　その甲斐もあり、2日目はスムーズに配布できたのではないでしょうか。

　ただ、ランチについては弁当の配布時に、何人かの参加者から脂っこすぎるという意見がでたので、これは実行委員会で吸い上げ、来年に活かされるのではないでしょうか。

ランチの様子1

ランチの様子2

ランチの様子3

やってみた感想

　僕の方で時間があまり取れずにタスクを積んでしまった部分もあり、他のスタッフの方々にご迷惑をおかけしました。当日は会場担当、当日スタッフのみなさんの協力なしには回りませんでした。ありがとうございました。

　最後に、参加者の皆さんに食堂を憩いの場だと感じてもらうことができたのであれば幸いです。