進捗管理と言えばExcelかMicrosoft Project
「毎回VSを立ち上げて作業するのは面倒」「見るくらいはExcelかMicrosoft Projectでできればいいのに」という方のために、Excel、Microsoft Projectとの連携機能があります。さっそく使ってみましょう。まず前準備として使用する環境にTeam Explorerをインストールしておいてください。なお、Team ExplorerはVSがなくてもインストールすることができますし、Team Explorerをインストールすることで、ExcelやMicrosoft Projectで利用可能なアドインが同時に追加されます。
Microsoft Projectから使ってみよう
まず、Microsoft Projectから作業項目を使用してみます。
- Microsoft Projectを立ち上げて［チーム］-［プロジェクトの選択］で、対象のチームプロジェクトを選択
- ［作業項目の取得］を選択し（図7）、「作業項目の取得」画面でクエリを使用して作業項目の一覧を取得（図8）
- 取得したい作業項目をチェックして［OK］（図8）
図7 ［作業項目の取得］ボタン
図8 作業項目の取得画面
これで図9のように作業項目をMicrosoft Projectに取得することができました。実績作業や残存作業も入力されますが、これは作業項目の「実績作業」、「残存作業」「基準作業」から値を取得しています。
図9 作業項目の取得
Excelから使ってみよう
次に、Excelから作業項目を使用してみます。
- Excelを立ち上げて［チーム］-［新しい一覧］(2007では［アドイン］-［新しい一覧］)でチームプロジェクトを選択して［OK］
- ［新しい一覧］画面で検索クエリを選択して作業項目の一覧を取得（図10）
図10 作業項目の取得
これで図10のように作業項目をExcelに取得することができました。Microsoft Projectとよく似ていますよね。Microsoft Projectでは表示できる項目は決まっているのですが、Excelでは［列の選択］画面から作業項目の任意の項目をExcel上に取得することができます（図11、12）。また、Microsoft Project、Excelともに作業項目の編集もできますので、VSを使用しないマネージャー職の人間でも作業項目を使用できます。
図11 作業項目の取得
図12 作業項目の取得
